Delft, 30 maart 2017 – In de nieuwste versie van Vabi Assets Energie (5.41) hebben wij samen met Aedes een functionaliteit ingebouwd waarmee je eenvoudig data voor de SHAERE-rapportage aanlevert. De uitvraag voor SHAERE is vanaf 2017 gewijzigd. In plaats van het versturen van EPA-W bestanden, maak je met deze update in 7 eenvoudige stappen een CSV-export van de juiste gegevens. Hierin hebben wij ook de datakwaliteitscontrole verwerkt, zodat je zeker weet dat je de juiste data naar Aedes verzendt. Bekijk de tutorial:
Exporteren in 7 stappen
- Stap 1: Klik op het menu in rapportages en selecteer de Aedes SHAERE-rapportage (over alle deelvoorraden).
- Stap 2: Selecteer de gewenste woningen of sluit deelvoorraden uit.
- Stap 3: Zodra je de woningen hebt geselecteerd, wordt de functie om woningen te controleren geactiveerd. Dit is een verplichte actie in het proces en heeft als doel om bijvoorbeeld dubbele adressen uit te sluiten in de SHAERE-rapportage. Er zijn nog meer kwaliteitscontroles van toepassing. De kwaliteitscontroles tonen woningen waar onwaarschijnlijkheden optreden, deze hoeven dus niet per definitie fout te zijn, maar verdienen wel je aandacht. Bekijk deze goed voordat je verder gaat.
- Stap 4: Vul je corporatienaam en L-nummer in.
- Stap 5: Geef aan dat je de woningen en bijbehorende gegevens hebt gecontroleerd.
- Stap 6: Maak een CSV-export en sla deze op, maar let op: pas de bestandsnaam niet aan.
- Stap 7: Verstuur je CSV-export met de originele naam naar Aedes, wanneer daarom wordt gevraagd.
De werkelijke opvraag van gegevens door Aedes vindt plaats in juni en juli 2017. Je kunt nu alvast aan de slag met de controle en aanpassingen maken waar dat nodig blijkt. Mocht je nog vragen hebben over het gebruik van Vabi Assets Energie? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.
