Voor het registreren van een woning of utiliteitspand bij EP-online is een BAG pand ID en een BAG verblijfsobject ID vaak verplicht. Nu kan je eenvoudig in Vabi EPA en Vabi Assets Energie gebruik maken van de knop ‘BAG gegevens ophalen’, waarna automatisch de pand ID en het verblijfsobject ID gevuld worden.
In de realiteit is deze optie niet altijd even eenvoudig, omdat bijvoorbeeld een huisletter-huisnummer toevoeging kan zorgen voor het ophalen van verkeerde ID-nummers uit de BAG Viewer. Dat kan doordat de knop ‘BAG gegevens ophalen’ geen real time koppeling is met de BAG database, maar een snapshot die periodiek geactualiseerd wordt.
In dit artikel leggen wij uit hoe je de BAG Viewer zo optimaal mogelijk kan gebruiken. Ook zullen wij bepaalde ongebruikelijk situaties beschrijven en uitleggen welke stappen je moet ondernemen om te kunnen registreren.
Huisletter-huisnummer toevoeging
Wanneer je een huisnummer 7C 5 hebt, dan noteer je dat in Vabi EPA en Vabi Assets Energie als volgt:
Het belangrijkste is het streepje (-) tussen de huisletter en het huisnummer. Wanneer er geen streepje tussen wordt gezet, kan dit leiden tot een foutmelding bij het registreren.
Wanneer je het adres met huisletter-huisnummer toevoeging hebt ingevoerd in Vabi EPA, kan je daarna de BAG gegevens ophalen doormiddel van de blauwe knop. Het wil echter wel eens zo zijn dat na het ophalen van de BAG gegevens deze helaas niet juist zijn. Mocht je een foutmelding krijgen bij het registreren, dan kan je de pand ID en het verblijfsobject ID vergelijken vanuit Vabi EPA met de ID-nummers uit de BAG Viewer. Aan de hand van het internet icoontje kan je direct naar de BAG Viewer om de actuele BAG gegevens te controleren. Wanneer deze niet overeenkomen, dan moet je de ID-nummers (pand ID en verblijfsobject ID) kopiëren uit de BAG Viewer en plakken in Vabi EPA.
Registreren gebouw zonder verblijfsobject ID
Registratie bij EP-online wordt gekoppeld via BAG, dit is op een verblijfsobject. Er zijn echter ook gebouwen die in BAG alleen pand ID krijgen en geen verblijfsobject hebben. Meestal gaat dit om gebouwen die op een al dan niet afgesloten terrein staan. Het hoofdgebouw heeft dan wel een verblijfsobject ID. Een bijgebouw met alleen een pand ID kun je daar het ontbreken van het verblijfsobject dus niet op het eigen adres registreren. Je vult bij het adres en de BAG id’s de gegevens van het hoofdgebouw in. Bij de detailaanduiding vul je dan het pand ID van het bijgebouw in. Zie ook paragraaf 4.3 van EP-online handleiding. Als ook het hoofdgebouw geregistreerd moet worden, dan vul je de eigen adresgegevens en BAG id’s in, maar dan zonder detailaanduiding.
In Vabi EPA zien de adresgegevens van het bijgebouw er als volgt uit:
- Vul het adres in van het hoofdgebouw.
- Vul de bijbehorende pand ID in van het hoofdgebouw.
- Vul het bijbehorende verblijfsobject ID in van het hoofdgebouw.
- Vul bij detailaanduiding het pand ID in van het bijgebouw.
Registreren van een samengesteld pand
Woning
Voor woningbouw kan je alleen voor niet-zelfstandige woningen meerdere adressen registreren op één energielabel. Voor een zelfstandige samengestelde woning gaat het registreren als volgt:
- Kopieer het originele object in Vabi EPA.
- Het originele object heeft huisnummer 6 met eigen verblijfsobject ID.
- De kopie heeft huisnummer 6a met eigen verblijfsobject ID.
- Beide objecten hebben dezelfde pand ID.
- De objecten registreer je apart bij EP-online.
- Geef in het projectdossier aan dat het om één energielabel gaat.
Hieronder zie je dat je alleen het huisnummer en het verblijfsobject ID veranderd, de pand ID blijft hetzelfde.
Originele object met huisnummer 6
Kopie object met huisnummer 6a
Utiliteit
Bij het registreren van samengestelde utiliteitspanden maken wij onderscheid tussen twee situaties.
- Een samengesteld utiliteitsgebouw, met één huisnummer en één verblijfsobject ID.
- Registreer het energielabel op dit verblijfsobject ID. Het pand ID behorend bij dit verblijfsobject ID haalt EP-online dan op in de BAG.
- Een samengesteld utiliteitsgebouw, met meerdere pand- en verblijfsobject ID’s.
- Vul dan alle verblijfsobject ID’s in. Vul het adres en BAG pand ID van het eerste / bovenste adres in. Of laat het BAG pand ID leeg: bij het registreren negeer je de waarschuwingen vanuit Vabi EPA over een niet ingevuld pand ID. Het energielabel wordt voor alle bijbehorende pand ID’s geregistreerd.
Bron KEGO: Registratie energielabel voor samengestelde panden : (stichtingkego.nl)
Nevenadres registreren
Een nevenadres is een aanvullend adres voor een verblijfsobject. Het nevenadres heeft hetzelfde pand ID en verblijfsobject ID als het hoofdadres. Op dit moment kunnen er nog geen nevenadressen geregistreerd worden in EP-online, hierdoor kan het nevenadres alleen geregistreerd worden op het hoofdadres.
Een nevenadres herken je in de BAG Viewer doordat er achter de woonplaats (nevenadres) staat. In de BAG Viewer staat vervolgens ook vermeld welk adres het hoofdadres is. Op dit hoofdadres moet je het object in Vabi EPA registreren. Als het gaat om een utiliteitspand mag je bij de detailaanduiding aangeven dat het label voor het nevenadres is. Let wel op dat zonder detailaanduiding het bestaande label van het hoofdadres overschreven kan worden.
Online help raadplegen voor meer informatie
Op onze online help staat nog meer informatie over het registreren van verscheidene situaties:
- Woonboot of woonwagen
- Veelgestelde vragen, zoals mogelijke foutmeldingen bij het registreren.
- Uitleg over de detailaanduiding bij het adres
Mocht je hulp nodig hebben bij het registreren van een object, dan kan je contact met ons opnemen. Wanneer je jouw vraag via de e-mail stelt, is het gewenst om ook het betreffende EPA-bestand mee te sturen.
